​​​Media-akkreditoinnit ja -sähköpostilistat

1. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset sekä käsittelyn oikeusperuste ​​

Eduskunnan viestintä hallinnoi median akkreditoitumisia eduskuntaan sekä ilmoittautumisia eduskunnassa järjestettäviin medialle tarkoitettuihin tapahtumiin. Akkreditointi voidaan myöntää toimittajille ja kuvaajille, jotka työskentelevät eduskunnassa jatkuvasti. Erillinen ilmoittautuminen voi koskea esimerkiksi tiedotustilaisuuksia, kuvausmahdollisuuksia, taustatilaisuuksia, eduskunnan toimittaja-ohjelmaa sekä valtiollisia juhlatilaisuuksia, kuten valtiopäivien avajaisia ja presidentin virkaanastujaisia.

Median sähköpostijakelulistojen (jakelulista) avulla eduskunnan viestintä, eduskuntaryhmät, kansanedustajat, kansanedustajien avustajat sekä erillisvirastot välittävät tiedotteita, kutsuja ja muuta niiden toimintaan liittyvää tietoa median edustajille. Jakelulistojen avulla media voidaan tavoittaa laajasti, kohdennetusti ja nopeasti ja siten tukea median työskentelyä eduskunnassa.

Käsittelyn oikeusperuste tai -perusteet:

• rekisteröidyn suostumus (ilmoittautumisen yhteydessä), tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta
• yleistä etua koskeva tehtävä tai julkinen valta (tietosuojalaki 4 §:n 2 kohta), tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohta

2. Käsiteltävät henkilötiedot ja mistä henkilötiedot saadaan

Eduskuntaan akkreditoitavan median edustajilta tallennetaan rekisteriin seuraavat tiedot:

• Nimi
• Työnantaja/media
• Tehtävä (toimittaja/kuvaaja)
• Puhelinnumero
• Sähköpostiosoite

Erillistä ilmoittautumista edellyttäviin tapahtumiin osallistuvilta voidaan lisäksi tapahtumakohtaisesti kerätä tarpeellisia tietoja esimerkiksi ruokavaliorajoitteista. Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään tai hänet ilmoittaneelta henkilöltä.

Jakelulistojen muodostamaan rekisteriin tallennetaan henkilön sähköpostiosoite. Sähköpostiosoite saadaan rekisteröidyltä itseltään tai hänet ilmoittaneelta henkilöltä. Eduskunnan viestintä voi myös lisätä jakelulistoille osoitteita varmistaakseen tiedonvälityksen jatkumisen esimerkiksi toimitusten henkilövaihdosten yhteydessä.

Joissain poikkeuksellisissa tilanteissa medialta voidaan pyytää turvallisuustarkoituksessa tiedot esimerkiksi henkilötunnuksesta, passin numerosta tai kotiosoitteesta. Henkilötietoja käsittelevät ainoastaan tapahtumajärjestelyistä ja turvallisuudesta vastaavat henkilöt eikä niitä luovutetaan ulkopuolisille. Tapahtuman jälkeen tiedot hävitetään.

3. Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät

Akkreditointeja ja tapahtumailmoittautumisia koskevia tietoja käsittelevät eduskunnan viestinnässä ja turvallisuusosastolla työskentelevät henkilöt.

Jakelulistoihin sisältyvä sähköpostiosoite on kaikkien eduskunnan työntekijöiden ja eduskunnan erillisvirastojen työntekijöiden nähtävillä heidän työssä käyttämänsä sähköpostitilin kautta. Muutokset jakelulistoille tekee eduskunnan ulkopuolinen järjestelmätoimittaja eduskunnan viestinnässä työskentelevien henkilöiden pyynnöstä.

Akkreditoidun median henkilötietoja ei luovuteta eduskunnan ulkopuolelle.

4. Tietojen siirto kolmansiin maihin

Tietoja ei siirretä Euroopan unionin (EU) tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle.

5. Henkilötietojen säilyttämisaika

Akkreditoituneiden median edustajien henkilötietoja säilytetään enintään 10 vuotta. Eduskunnan toimittajaohjelmaan ja valtiollisiin juhlatilaisuuksiin ilmoittautuneiden henkilötietoja säilytetään enintään kaksi vuotta tilaisuuden jälkeen. Tiedotustilaisuuksiin, seminaareihin ja muihin yksittäisiin tilaisuuksiin ilmoittautuneiden henkilötiedot poistetaan heti tilaisuuden päättymisen jälkeen.

Henkilö voi pyytää tietojensa poistoa milloin tahansa, jolloin ne poistetaan pyydettäessä.

Median sähköpostijakelulistoilla osoitetta säilytetään, kunnes henkilö itse pyytää sen poistamista tai jos eduskunnan viestintä päättää poistaa osoitteen esimerkiksi sen toimimattomuuden vuoksi.

6. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Rekisterin sisältämiä henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin.

7. Rekisteröidyn oikeudet

Lue lisää rekisteröidyn oikeuksista

8. Rekisterinpitäjän ja tietosuojavastaavan yhteystiedot

Eduskunnan kanslia

Eduskunnan viestintäyksikkö
Mannerheimintie 30, 00102 EDUSKUNTA
Puh. +358 9 4321 (vaihde)
Sähköposti: viestinta@eduskunta.fi

Tietosuojavastaava
Mannerheimintie 30, 00102 EDUSKUNTA
Puh. +358 9 4321 (vaihde)
Sähköposti: tietosuojavastaava@eduskunta.fi

Eduskunnan turvaviesti on turvallinen tapa toimittaa arkaluonteisia ja salassa pidettäviä tietoja eduskunnan kansliaan. Lue ennen palvelun käyttämistä ohje turvapostin lähettämiseen​.​