Fullmäktigeledamöter kan delta i sammanträden med hjälp av it-utrustning och it-anslutning (distansanslutning). Användning av distansanslutning förutsätter att de som deltar i sammanträdet har en informationssäker förbindelse med varandra. 

Vid användning av distansanslutning måste det ses till att sammanträdet kan genomföras konfidentiellt och att utomstående inte får uppgifter gällande de ärenden eller ur de handlingar som behandlas under sammanträdet innan de blir offentliga. En fullmäktigeledamot som deltar i sammanträdet via distansanslutning ska se till att ingen utomstående befinner sig i samma rum som fullmäktigeledamoten under sammanträdet. 

Sekretessbelagda handlingar och ärenden får inte behandlas under sammanträden som ordnas med distansanslutning. 

Ordföranden och sekreteraren undertecknar på fullmäktiges vägnar expeditioner och andra handlingar. De kan undertecknas elektroniskt. 

Detta beslut av riksdagen träder i kraft den 1 mars 2025.