Eduskunnan rakennuksien kulunvalvontarekisteri
1. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset sekä käsittelyn oikeusperuste
Eduskunnan rakennuksien kulunvalvontarekisterin tarkoituksena on varmistaa jatkuvan tilannekuvan ylläpitäminen eduskunnan hallinnassa olevista rakennuksissa ja siellä kulloinkin asioivista sekä siellä asioineista ulkopuolisista henkilöistä (esim. vierailijat). Rekisteriä pidetään eduskunnan vierailijasisäänkäynnin yhteydessä sijaitsevassa pysyvässä kulunvalvontapisteessä. Rekisteriin kuuluvat osana myös eduskunnan kanslian vierailijapalvelurekisteriin kuuluvat henkilökohtaiset vieraat, kansainväliset vieraat sekä tapahtumajärjestelyt ja kokousvieraat -rekisterit, ks. tietosuojaseloste eduskunnan kanslian vierailijapalveluista.
Käsittelyn oikeusperuste:
- rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite, tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta ja laki turvatoimista eduskunnasta (364/2008)
2. Käsiteltävät henkilötiedot ja mistä henkilötiedot saadaan
Etunimi, sukunimi, vastaanottavan yhteyshenkilön nimi, rekisteröidyn ilmoitettu saapumis- ja poistumisaika, ja vierailijakortin numero.
3. Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät
Vierailijatietoja ei säännönmukaisesti luovuteta eduskunnan turvallisuusosaston ulkopuolelle.
Tietoja luovutetaan niitä pyytävälle
viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) mukaisesti. Tiedot ja asiakirjat ovat julkisia, ellei niitä ole nimenomaisesti lailla säädetty salassa pidettäväksi.
Kulunvalvontarekisterin vierailua koskevat tiedot ovat
viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) 24 §:n 1 momentin 7 ja 8 kohdan mukaan salassa pidettäviä ennen vierailua ja vierailun aikana.
4. Tietojen siirto kolmansiin maihin
Tietoja ei siirretä Euroopan unionin (EU) tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle.
5. Henkilötietojen säilyttämisaika
Kerätyt henkilötiedot säilytetään eduskunnan rakennuksien kulunvalvontarekisterissä vierailun päättymiseen saakka.
6. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Rekisterin sisältämiä henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin.
7. Rekisteröidyn oikeudet
Lue lisää rekisteröidyn oikeuksista
8. Rekisterinpitäjän ja tietosuojavastaavan yhteystiedot
Eduskunnan kanslia
Turvallisuusosasto
Mannerheimintie 30, 00102 EDUSKUNTA
Puh. +358 9 4321 (vaihde)
Sähköposti: turvavalvomo@eduskunta.fi
Tietosuojavastaava
Mannerheimintie 30, 00102 EDUSKUNTA
Puh. +358 9 4321 (vaihde)
Sähköposti: tietosuojavastaava@eduskunta.fi
Eduskunnan turvaviesti on turvallinen tapa toimittaa arkaluonteisia ja salassa pidettäviä tietoja eduskunnan kansliaan. Lue ennen palvelun käyttämistä
ohje turvaviestin lähettämiseen.
6.9.2022