Ledamotsdatabasen (KATI)
1. Syftet med behandlingen av personuppgifter samt den rättsliga grunden för behandlingen
De offentliga uppgifterna i ledamotsdatabasen publiceras på riksdagens webbplats. Registret innehåller personuppgifter om riksdagsledamöterna och deras ledamotsuppdrag. Uppgifterna behövs för publicering på riksdagens webbplats samt i riksdagens salsystem och ärendehanteringssystem. Dessutom innehåller registret vissa uppgifter om dem som har rätt att yttra sig i plenum, när uppgifter om dessa personer behövs i de nämnda systemen. Registeruppgifterna kan användas till att generera ledamotsmatriklar och andra trycksaker samt ledamotsstatistik. Bestämmelser om insamling av de uppgifter om bindningar och inkomster som ingår i registret finns i 76 a § i riksdagens arbetsordning och bestämmelser om registret över bindningar i dess 76 b §.
Rättslig grund eller rättsliga grunder för behandlingen
- Lagstadgad skyldighet för den personuppgiftsansvarige (71 § i riksdagens arbetsordning (40/2000) och artikel 6.1 c i dataskyddsförordningen).
- En uppgift av allmänt intresse eller myndighetsutövning (4 § 1 punkten i dataskyddslagen (1050/2018) och artikel 6.1 e i dataskyddsförordningen).
EU:s allmänna dataskyddsförordning och dataskyddslagen (1050/2018) tillämpas inte på riksdagsarbetet. Bestämmelser om utskottshandlingars offentlighet och skyddet för personuppgifter i utskottens handlingar finns i 43 a och 43 b § i riksdagens arbetsordning.
2. Personuppgifter som behandlas och var uppgifterna kommer från
Följande personuppgifter behandlas i databasen:
- kön, modersmål, det språk som ledamoten använder i riksdagsarbetet, personens fullständiga namn, födelsedatum och födelseort, hemkommun, titel och yrke, personbeteckning (ej offentlig) och dödsdatum
- kontaktuppgifter i riksdagen för nuvarande ledamöter (telefonnummer och e-postadress)
- utbildning och karriär
- regeringsmedlemskap och mandattider
- valkrets och riksdagsgrupp
- ledamotsuppdraget: medlemskap och uppdrag i riksdagsorgan och riksdagsgrupper samt mandattider
- bindningar och inkomster samt anmälningar om gåvor.
Talmanskonferensens anvisningar om anmälan av ledamöternas bindningar och om annan motsvarande praxis i anslutning till ställningen som ledamot (9.3.2015) anger de bindningar och inkomster som ska anmälas.
Användarrättigheterna till databasen kommer från det centrala systemet för förvaltning av användarrättigheter.
3. Personuppgifternas mottagare eller mottagarkategorier
De offentliga uppgifterna i databasen publiceras på riksdagens webbplats och i tjänsten för öppna data. De kan också publiceras i tryckt form. Personuppgifter överförs till riksdagens salsystem och ärendehanteringssystem (Eduksi).
Till den som begär det utlämnas andra uppgifter än de som hör till riksdagsarbetet i enlighet med lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999). Uppgifter och handlingar är offentliga om de inte uttryckligen är sekretessbelagda enligt lag.
Uppgifter lämnas inte ut för direktmarknadsföring, opinionsundersökningar eller marknadsundersökningar, om det inte föreskrivs särskilt om utlämnande för det ändamålet.
4. Överföring till tredjeländer
Uppgifterna överförs inte till länder utanför Europeiska unionen (EU) eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES).
5. Personuppgifternas lagringstid
Personuppgifterna i databasen lagras och arkiveras varaktigt. Uppgifter om bindningar, inkomster och anmälningar om gåvor raderas ur datanätet när ledamotsuppdraget upphört.
Användarrättigheterna till systemet raderas när användaren inte längre behöver använda systemet.
6. Automatiserat beslutsfattande och profilering
Registrerade personuppgifter används inte för automatiserat beslutsfattande eller för profilering.
7. Den registrerades rättigheter
Läs mer om den registrerades rättigheter
8. Den personuppgiftsansvariges och dataskyddsombudets kontaktuppgifter
Riksdagens kansli
Centralkansliet
Mannerheimvägen 30, 00102 RIKSDAGEN
Tfn +358 9 4321 (växel)
E-post: kirjaamo@eduskunta.fi
Dataskyddsombudet
Mannerheimvägen 30, 00102 RIKSDAGEN
Tfn +358 9 4321 (växel)
E-post:
tietosuojavastaava@eduskunta.fi
Riksdagens säkerhetspost är ett säkert sätt att skicka känslig och sekretessbelagd information till riksdagens kansli.
Läs anvisningen om säkerhetspost innan du använder tjänsten.