7 §.
Enligt det gällande 4 mom. kan en person som uppfyller behörighetsvillkoren utnämnas till en tjänst utan offentligt ansökningsförfarande av särskilda skäl. I reformen preciseras det gällande 4 mom., och momentet delas upp på två punkter.
Meningen är att det i fortsättningen enligt 4 mom. 1 punkten ska vara möjligt att utnämna en person till en tjänst utan offentligt ansökningsförfarande, om utnämningen ursprungligen har skett för viss tid som överstiger ett år på grund av arbetets art men situationen har ändrats så att uppgiften faktiskt är permanent. Bestämmelsen motsvarar 6 b § 1 mom. i statstjänstemannalagen. Förfarandet kunde tillämpas i situationer där en ny tjänst inrättas i stället för ett tjänsteförhållande för viss tid som överstiger ett år, en person framgångsrikt har skött tjänsteförhållandet för viss tid (utifrån en eller flera utnämningar), tjänsteförhållandet för viss tid har ledigförklarats offentligt åtminstone en gång och arbetets art har ändrats så att uppgiften faktiskt har blivit permanent. Momentets 1 punkt motsvarar den praxis som i dag tillämpas i riksdagens kansli.
I 4 mom. 2 punkten föreskrivs det om situationer där en tjänsteman som framgångsrikt har skött en tjänst i ett tjänsteförhållande för viss tid utnämns till tjänsten. Bestämmelsen kunde bli tillämplig i ett sådant fall när den ordinarie tjänsteinnehavaren är tjänstledig och tjänsten med framgång har skötts genom tjänsteförhållandet för viss tid. Vid bedömningen av om tjänsteförhållandet har skötts med framgång ska beaktas förutom tjänsteutövningens kvalitet och huruvida uppgifterna har skötts på ett förtjänstfullt sätt också varaktigheten av ett eller flera tjänsteförhållanden för viss tid. Som utgångspunkt ska personen ha skött uppgiften i flera års tid, i praktiken minst två år, och åtminstone en gång ha utnämnts till ett tjänsteförhållande för viss tid i ett öppet ansökningsförfarande. Momentets 2 punkt motsvarar den praxis som i dag tillämpas i riksdagens kansli.
38 §.
I 1 mom. föreskrivs det om avgångsåldern för en tjänsteman, som enligt den gällande lagen är 68 år. Det föreslås att momentet ändras så att det motsvarar bestämmelserna i statstjänstemannalagen. Enligt den ändring av 35 § i statstjänstemannalagen som trädde i kraft den 1 april 2016 (RP 138/2015 rd) höjs avgångsåldern för tjänstemännen stegvis till 70 år. För dem som är födda 1962 eller senare är avgångsåldern 70 år. Avgångsåldern är 68 år för dem som är födda 1957 eller tidigare och 69 år för dem som är födda 1958—1961.
Bakgrunden till ändringen var att lagstiftningen om arbetspensionssystemet ändrades (RP 16/2015 rd) så att den lägsta åldern för ålderspension enligt pensionslagen för den offentliga sektorn (81/2016) höjdes stegvis från 63 till 65 år. På motsvarande sätt ansågs det lämpligt att stegvis höja den övre åldersgränsen för pensionstillväxt enligt den lagen till 70 år. Eftersom den lägsta åldern för ålderspension stegvis kommer att höjas till 65 år också för riksdagens tjänstemän, är det motiverat att i analogi med detta höja avgångsåldern till 70 år.
Samtidigt ändras bestämmelsen om avgångsåldern för en tjänsteman i 2 mom. så att den motsvarar 35 § (1062/2018) i statstjänstemannalagen också på det sättet att en tjänstemans tjänsteförhållande med tjänstemannens samtycke kan förlängas med högst två år trots uppnådd avgångsålder. Det är i regel riksdagens ämbetsverk som ska ta initiativ till förlängningen. Det kan vara fråga om att arbetsgivaren fortfarande, trots att tjänstemannen uppnått avgångsåldern, behöver tjänstemannens arbetsinsats och sakkunskap till exempel för slutförande av ett projekt som tjänstemannen ansvarar för eller av någon annan orsak som har samband med ämbetsverkets arbetssituation. Förlängningen av ett tjänsteförhållande förutsätter emellertid samförstånd mellan tjänstemannen och riksdagens ämbetsverk. Förlängningen grundar sig således inte på exempelvis tjänstemannens egen anmälan. Om parterna är oeniga om förlängningen, upphör tjänsteförhållandet senast när den föreskrivna avgångsåldern uppnåtts. Möjligheten att förlänga tjänsteförhållandet efter uppnådd avgångsålder gäller personer i ordinarie tjänsteförhållande. Eftersom det inte sker någon ny utnämning är det ändamålsenligt att personen fortsätter i samma uppgifter, varvid också anställningsvillkoren förblir oförändrade. Om tjänsteförhållandet förlängs, upphör det inte när avgångsåldern uppnåtts utan omvandlas till ett tjänsteförhållande för viss tid. Tjänsteförhållandet upphör utan uppsägning när den tid som tjänsteförhållandet förlängts med har gått ut. Avsikten är att ett tjänsteförhållande ska kunna förlängas en gång och att längden på förlängningen då ska bestämmas inom ramen för den gräns på två år som föreskrivs i paragrafen. En tjänstemans rätt att säga upp sig begränsas inte utan förblir densamma som enligt gällande bestämmelser.
49 a §.
Lagen föreslås få en ny 49 a § om möjlighet att avtala om en tidsfrist efter anställningen under vilken en tjänsteman har inskränkt rätt att övergå till ett annat anställningsförhållande eller ett annat uppdrag utanför statsförvaltningen eller att börja utöva en näring eller ett yrke eller annan verksamhet som jämställs med förvärvsarbete. Motsvarande reglering om dessa så kallade karensavtal fogades till 44 a § i statstjänstemannalagen genom en ändring som trädde i kraft den 1 januari 2017 (1059/2016, RP 90/2016 rd). Avtalsparter är riksdagens ämbetsverk och tjänstemannen. Paragrafen ska således gälla riksdagens alla ämbetsverk.
Ett avtal kommer i fråga när man under tillsättningsprocessen för en tjänst kan konstatera att de kriterier som anges i 2 mom. uppfylls. Det är skäl att överväga behovet av ett avtal om tjänstemannen hanterar sådan information som är sekretessbelagd eller skyddas av bestämmelser vilka i övrigt begränsar offentligheten. För att avtal ska kunna ingås krävs det också att tjänstemannen på ett väsentligt sätt kan utnyttja informationen i ett anställningsförhållande hos en annan arbetsgivare eller i närings- eller yrkesutövning eller någon annan motsvarande verksamhet för att skaffa sig själv eller någon annan fördel eller för att skada någon annan. Det kan också vara fråga om känslig information eller information med betydande ekonomiskt värde. Vid prövningen av om tjänstemannen på ett väsentligt sätt kan utnyttja informationen för att skaffa sig själv eller någon annan fördel bör det beaktas om tjänstemannen kan utnyttja information om till exempel konkurrerande företag eller förhållandena eller marknaden inom branschen. Det är också relevant om tjänstemannen har information som företagen inom branschen i allmänhet inte har tillgång till. Också under den tid tjänsteförhållandet varar ska ett karensavtal ingås innan tjänstemannens uppgifter ändras så att han eller hon får tillgång till sådan information som är sekretessbelagd eller som skyddas av bestämmelser vilka i övrigt begränsar offentligheten.
Enligt 23 § 1 mom. i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999) får den som är anställd hos en myndighet eller innehar ett förtroendeuppdrag inte röja en handlings sekretessbelagda innehåll eller en uppgift som vore sekretessbelagd om den ingick i en handling, och inte heller någon annan omständighet som han eller hon har fått kännedom om i samband med sin verksamhet hos myndigheten och för vilken tystnadsplikt föreskrivs genom lag. En uppgift för vilken tystnadsplikt gäller får inte heller röjas efter det att verksamheten hos myndigheten har upphört eller det uppdrag som utförts för myndighetens räkning har avslutats. I paragrafens 3 mom. föreskrivs om förbud mot att utnyttja information. Den som har tystnadsplikt får inte använda sekretessbelagda uppgifter för att skaffa sig själv eller någon annan fördel eller för att skada någon annan. Tjänstemännens tystnadsplikt och förbudet mot att utnyttja sekretessbelagd information utsträcker sig alltså också till tiden efter tjänsteförhållandet. De föreslagna bestämmelserna kompletterar regleringen i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet.
De situationer där tjänsteuppgifterna vid riksdagens ämbetsverk kräver karensavtal är sannolikt sällsynta. Men det är inte omöjligt att ett avtal kan anses behövas i vissa uppgifter. Därför bör lagen om riksdagens tjänstemän få bestämmelser om saken. I praktiken kan karensavtal främst bli aktuella i de högsta tjänstemännens uppgifter men också i sådana uppgifter för andra tjänstemän som hänför sig till exempel till offentliga upphandlingar eller avtal, och eventuellt i uppgifter inom informationsförvaltningen eller uppgifter för tjänstemän som annars har tillgång till sådan information som avses i 2 mom. Det föreslås att bestämmelsen utsträcks till alla tjänstemännen vid riksdagens ämbetsverk, eftersom det inte kan anses lämpligt att begränsa regleringen till bara en del av tjänstemännen.
Grundlagsutskottet påpekade i sitt utlåtande om motsvarande reglering för staten att karensbegränsningen bara är tillåten i situationer enligt 44 a § 2 mom. i statstjänstemannalagen som i och för sig är relaterade till begränsningssyften som bedömts vara godtagbara. Utskottet ansåg att tillämpning i kombination med 6 § om grunderna för god förvaltning i förvaltningslagen hindrar att bestämmelsen tillämpas schablonmässigt exempelvis på alla tjänstemän som arbetar med databehandling, eftersom bestämmelsen i förvaltningslagen allmänt kräver att myndigheterna utövar sina befogenheter enbart för syften som är godtagbara enligt lag. Utskottet ansåg att lagförslaget med denna tolkning inte var något konstitutionellt problem (GrUU 35/2016 rd, s. 3).
Ett karensavtal ska kunna ställas som villkor för att bli utnämnd till en tjänst eller ett tjänsteförhållande eller för att övergå till nya uppgifter. En sökande eller tjänsteman är inte skyldig att ingå ett avtal, men en vägran att ingå avtal kan utgöra ett hinder för att bli utnämnd till tjänsten eller tjänsteförhållandet eller övergå till uppgiften. En tjänsteman bryter dock inte mot sin tjänsteplikt om han eller hon vägrar ingå ett karensavtal, och tjänstemannen kan inte bli föremål för åtgärder som kan tolkas som straff på denna grund. Om ett karensavtal är en förutsättning för utnämningen, rekommenderas det att detta nämns redan i platsannonsen. Avtalet ingås i regel före utnämningen, men ett karensavtal kan vid behov också ingås under ett tjänsteförhållande, innan tjänstemannen börjar sköta en uppgift.
Enligt 3 mom. får karenstiden avtalas att omfatta högst sex månader efter det att tjänsteförhållandet har upphört. Vid prövningen av karenstidens längd bör det beaktas om tjänstemannen kan utnyttja information som han eller hon fått genom sin tjänsteställning om till exempel konkurrerande företag eller förhållandena eller marknaden inom branschen. Det ska också beaktas om tjänstemannen har sådan information eller kompetens som företagen inom branschen i allmänhet inte har tillgång till. Dessutom bör det bedömas när sådan i 2 mom. avsedd information som tjänstemannen har fått tillgång till förlorar sin betydelse så att den inte längre på ett väsentligt sätt kan utnyttjas i ett nytt anställningsförhållande eller en ny verksamhet för att skaffa sig själv eller någon annan fördel eller för att skada någon annan. Efter att anställningsförhållandet upphört betalas till tjänstemannen under karenstiden en månatlig ersättning, som ska motsvara lönen för ordinarie arbetstid. Ersättningen är en ersättning som på grundval av avtalet betalas för karenstiden, och den är alltså inte lön för karenstiden.
I momentet föreskrivs det också om en möjlighet att avtala om avtalsvite i samband med karensavtalet. Vitet får vara högst dubbelt så stort som den ersättning som betalas under karenstiden. Syftet med detta maximibelopp är att stärka karensavtalets preventiva effekt och säkerställa att avtalsvitet har genomslagskraft från början av karenstiden till dess slut. Syftet är också att beloppet av vitet ska vara detsamma även vid avtalsbrott som begås genast när karenstiden börjar. Om det inte har avtalats om avtalsvite, ska den eventuella skadeståndsskyldighet som följer av brott mot avtalet bestämmas enligt bestämmelserna om skadestånd.
Enligt 4 mom. ska en tjänsteman under pågående tjänsteförhållande eller under den avtalade karenstiden efter det att tjänsteförhållandet har upphört informera riksdagens ämbetsverk om han eller hon övergår till ett annat anställningsförhållande eller en annan uppgift eller börjar utöva näring eller yrke eller någon annan verksamhet. Riksdagens ämbetsverk ska utifrån denna information bedöma om det är fråga om en sådan situation som avses i karensavtalet. Om man konstaterar att så är fallet, träder avtalsvillkoret om karenstid i kraft. Om däremot karensavtalets villkor om en karenstid inte gäller, har riksdagens ämbetsverk inte heller någon skyldighet att betala ersättning för karenstiden till tjänstemannen.
Vid bedömningen av behovet av en karenstid och dess längd bör också vägas in näringsfriheten och rätten till arbete enligt 18 § 1 mom. i grundlagen.
Enligt 4 mom. binder karensavtalet inte tjänstemannen om tjänsteförhållandet har upphört av skäl som beror på arbetsgivaren. Om tjänsteförhållandet emellertid upphör till exempel för att ett tjänsteförhållande för viss tid upphör, tjänsteförhållandet upplöses under prövotiden eller tjänsteförhållandet sägs upp eller upplöses av skäl som beror på tjänstemannen, är tjänstemannen fortfarande bunden av karensavtalet. Detsamma gäller om tjänstemannen säger upp sig av skäl som inte beror på arbetsgivaren.
Karensavtalet är ett offentligrättsligt avtal. En avtalspart kan föra en meningsskiljaktighet som gäller avtalets innehåll till förvaltningsdomstolen för prövning som ett förvaltningstvistemål.
63 a §.
Paragrafens 1 mom. ändras så att besvär ska anföras hos Helsingfors förvaltningsdomstol i stället för hos högsta förvaltningsdomstolen. Det krävs besvärstillstånd för att överklaga förvaltningsdomstolens beslut hos högsta förvaltningsdomstolen. Besvären ska behandlas skyndsamt i Helsingfors förvaltningsdomstol och högsta förvaltningsdomstolen.
Genom ändringen förenhetligas bestämmelserna om besvärsmyndighet med statstjänstemannalagen.
Paragrafens 2 mom. ändras så att besvärsförbudet i 1 punkten som gäller utnämning till en tjänst eller ett tjänsteförhållande upphävs. Bestämmelser om begränsningar i rätten att överklaga beslut om utnämning till en tjänst eller ett tjänsteförhållande finns i den nya 63 b §.
Paragrafens 3 mom. ändras så att där hänvisas till 2 mom. 2 punkten i stället för till momentets 3 punkt. Det är fråga om en teknisk korrigering som beror på att 2 mom. 1 punkten stryks.
63 b §.
Det föreslås att lagen får en ny 63 b §, enligt vars 1 mom. den som söker en tjänst får överklaga ett beslut om utnämning till tjänsten eller tjänsteförhållandet genom besvär, med vissa undantag som anges i 2 mom. Överklagandet ska ske med iakttagande av lagen om rättegång i förvaltningsärenden (808/2019). Besvär får med vissa undantag anföras över kanslikommissionens utnämningsbeslut och utnämningsbeslut av tjänstemän som har utnämningsbehörighet. Beslut av Helsingfors förvaltningsdomstol får överklagas genom besvär endast om högsta förvaltningsdomstolen beviljar besvärstillstånd. Besvären ska behandlas skyndsamt i Helsingfors förvaltningsdomstol och högsta förvaltningsdomstolen.
Besvärsrätten över utnämningsbeslut innebär inte att den utnämningsprövning som hör till den utnämnande myndigheten överförs till domstolen. Det är den utnämnande myndigheten som har rätt att besluta om någon ska utnämnas till en tjänst eller om tjänsten inte ska tillsättas. Förvaltningsdomstolen får upphäva ett utnämningsbeslut som överklagats eller efter att ha upphävt beslutet sända tillbaka ärendet för ny behandling. Om upphävningen beror på ett fel i ansökningsförfarandet, kan tjänsten eller tjänsteförhållandet ledigförklaras på nytt. Om däremot felet hänför sig till utnämningsprövningen, ska den utnämnande myndigheten överväga behovet av ett nytt ansökningsförfarande eller ett förfarande för att förlänga ansökningstiden, besluta om ett nytt ansökningsförfarande eller bestämma att tjänsten inte tillsätts, i enlighet med 7 § 2 mom. i lagen om riksdagens tjänstemän. I meddelandet om ett nytt ansökningsförfarande ska det nämnas huruvida tidigare ansökningar beaktas.
Besvär får anföras i enlighet med 13 § i lagen om rättegång i förvaltningsärenden på den grunden att beslutet strider mot lag. Ett utnämningsbeslut kan strida mot lag till exempel om det skett ett procedurfel i utnämningsprocessen så att myndigheten har tillämpat bestämmelserna om ansökningsförfarandet, utnämningen eller behörighetsvillkoren felaktigt. Det kan även vara fråga om ett procedurfel om myndigheten annars har tillämpat en bestämmelse om en tjänst eller ett tjänsteförhållande felaktigt eller som grund för sitt utnämningsbeslut tillämpat en sådan bestämmelse eller lag som inte gäller den aktuella tjänsten eller det aktuella tjänsteförhållandet. Ett utnämningsbeslut kan också strida mot lag om myndigheten gjort utnämningen utan bemyndigande enligt lag eller om den har utövat sin prövningsrätt i strid med de rättsprinciper inom förvaltningen som anges i 6 § i förvaltningslagen.
Enligt 7 § 3 mom. i lagen om riksdagens tjänstemän kan endast en sådan person som sökt tjänsten skriftligt inom utsatt ansökningstid utnämnas till en tjänst som har utlysts offentligt. Frågan om huruvida en ändringssökande har sökt en tjänst inom utsatt tid kan avgöras i domstol som en processförutsättning i samband med behandlingen av besvär.
I 2 mom. 1—4 punkten föreskrivs det om de undantagsfall när besvär inte får anföras över ett utnämningsbeslut. Förbudet gäller enligt 1 punkten för det första beslut där det är riksdagens plenum som har utnämningsbehörighet. Plenum beslutar om val av riksdagens generalsekreterare och generaldirektören för statens revisionsverk. Dessa utnämningar bereds i det behöriga utskottet och, för generalsekreterarens del, i kanslikommissionen. Ett val som görs i plenum är ett beslut av det högsta politiskt organet. Beslutet baserar sig på förtroende samt på sakkunnig beredning i utskottet eller kanslikommissionen.
Enligt 2 punkten får besvär inte heller anföras om beslutet gäller en utnämning för viss tid, högst två år. Motsvarande reglering finns i statstjänstemannalagen. En besvärsprocess kan gott och väl vara i åtta månader, alltså mer än en tredjedel av tiden på två år. Det kan således anses motiverat att inte öppna för besvärsrätt för utnämningsbeslut när det gäller tjänster för en viss tid som är relativt kort.
Enligt 3 punkten finns besvärsrätt inte heller om tjänsten eller tjänsteförhållandet med stöd av lag tillsätts utan att ha ledigförklarats. Ett sådant utnämningsbeslut kan fattas till exempel med stöd av 7 § 4 mom. i lagen om riksdagens tjänstemän. I dessa fall finns det givetvis inte någon part med ställning som sökande.
Enligt 4 punkten får besvär inte heller anföras över de utnämningsbeslut av kanslikommissionen som gäller tjänsteförhållandet för talmannens eller vice talmännens specialmedarbetare. Valet till dessa tjänsteuppgifter sker delvis på politiska grunder och bygger i hög grad på förtroende. Av den anledningen är det inte lämpligt att tillåta ändringssökande i fråga om dem.
I 3 mom. föreskrivs det om verkställighet av utnämningsbeslut. Eftersom en besvärsprocess kan vara i flera månader eller till och med över ett år, behövs det särskilda bestämmelser om verkställigheten av beslut. Enligt förslaget får ett beslut verkställas innan det har vunnit laga kraft. Det säkerställer en kontinuerlig och störningsfri verksamhet vid myndigheten tills utnämningsbeslutet har vunnit laga kraft. Den som har utnämnts till en tjänst kan tillträda tjänsten antingen innan beslutet har vunnit laga kraft eller först efter det.
Enligt 54 § i förvaltningslagen ska en myndighet utan dröjsmål delge en part ett beslut som myndigheten har fattat. Som ett led i riksdagens och den övriga statsförvaltningens övergång till elektroniska tjänster och elektroniska meddelandeförmedlingstjänster är målet att även utnämningsbeslut inom statsförvaltningen ska delges elektroniskt. Momentet får dessutom hänvisningar till förvaltningslagen i fråga om vanlig delgivning och till lagen om elektronisk kommunikation i myndigheternas verksamhet (13/2003) i fråga om vanlig elektronisk delgivning. Besluten delges i första hand med den berördas samtycke som vanlig elektronisk delgivning eller alternativt som vanlig skriftlig delgivning.
69 §.
Enligt den gällande paragrafen anses en tjänsteman vid riksdagen ha avgått från sin tidigare tjänst räknat från den tidpunkt då han eller hon utnämnts till en annan tjänst vid riksdagen eller till en statlig tjänst enligt statstjänstemannalagen. Framöver ska en tjänsteman vid riksdagen anses ha avgått från sin tidigare tjänst vid den tidpunkt då han eller hon utnämnts till en annan tjänst vid riksdagen eller till en annan statlig tjänst och utnämningsbeslutet har vunnit laga kraft, om inte annat föreskrivs någon annanstans i lag. En tjänsteman som utnämnts till en annan statlig tjänst ska kunna tillträda tjänsten innan utnämningsbeslutet har vunnit laga kraft utan att det tidigare tjänsteförhållandet bryts.
Samtidigt ändras formuleringen i 1 mom. så att en tjänsteman vid riksdagen anses ha avgått från sin tidigare tjänst vid den tidpunkt då han eller hon utnämnts till en annan tjänst vid riksdagen eller en annan statlig tjänst. Hänvisningen till statstjänstemannalagen stryks i momentet, vilket betyder att alla statliga tjänster framöver har samma ställning. Motsvarande ändring görs i bestämmelsen om tjänstledighet i 2 mom.
I detta sammanhang är det med tanke på tillämpningen av paragrafen värt att notera att prövotiden med stöd av 10 § 1 mom. i statstjänstemannalagen får förlängas, om tjänstemannen under prövotiden har varit frånvarande från tjänsteutövningen på grund av arbetsoförmåga eller familjeledighet (RP 37/2018 rd). Bestämmelsen i 10 § i statstjänstemannalagen påverkar således också tillämpningen av lagen om riksdagens tjänstemän. Om prövotiden för den som utnämnts till en tjänst hos staten förlängs med stöd av statstjänstemannalagen, har tjänstemannen också i detta fall rätt att få tjänstledighet från tjänsten vid riksdagens ämbetsverk.
Paragrafen får ett nytt 3 mom. där det föreskrivs om rätt för en tjänsteman att få tjänstledighet från sin tidigare tjänst tills utnämningsbeslutet för en annan statlig tjänst har vunnit laga kraft. Tjänstemannen ska själv ansöka om tjänstledighet, men denna beviljas direkt med stöd av lagen. Riksdagens ämbetsverk har således ingen prövningsrätt i frågan.
Hur förslaget har beretts.
Förslaget har beretts som ett tjänsteuppdrag vid riksdagens kansli.
Ikraftträdande.
Lagen föreslås träda i kraft tidigast den 1 januari 2020 eftersom lagen om rättegång i förvaltningsärenden träder i kraft då.
På sökande av ändring i ett utnämningsbeslut som har fattats före ikraftträdandet av lagen tillämpas de bestämmelser som gällde vid ikraftträdandet. Likaså tillämpas på tjänstemän som uppnått avgångsåldern före ikraftträdandet av denna lag de bestämmelser i 69 § som gällde vid ikraftträdandet.