​Les Secrétaires généraux du Parlement européen et des parlements nationaux de l'Union européenne se rencontreront pour leur réunion annuelle à Helsinki les 26 – 27 janvier 2020. Les Secrétaires généraux discuteront le programme de la Conférence des Présidents (les 17 – 19 mai) et les aspects institutionnels de la coopération interparlementaire dans l'UE.

La réunion des Secrétaires généraux et la Conférence des Présidents sont liées à la Présidence l'Union européenne de la Finlande qui s’est achevée à la fin de l’année 2019. 

​Les Secrétaires généraux vont dédier une séance à la proposition de mettre à jour les lignes directrices sur la coopération interparlementaire dans l’Union européenne, à l’utilisation augmentée de la technologie en coopération interparlementaire et à l’organisation de la première réunion de la commission sur Eurojust. La présidence finlandaise a préparé un rapport sur chacun de ces trois sujets. Pendant la séance, l’état du mécanisme d’alerte rapide de l’UE et le mécanisme du dialogue politique vont également être discutés après les conclusions de la dernière réunion de la COSAC.

Les Secrétaires généraux entendront un rapport sur les améliorations de l’IPEX, système d’échange de l’information entre les parlements.